ЕГАИС. Просто о сложном!

А может всё-таки отменят?

Нет, не отменят. И этому есть ряд причин.
Во-первых, на текущий момент к ЕГАИС подключены ВСЕ производители и импортёры алкогольной продукции, практически ВСЕ оптовики и ВСЕ федеральные розничные сети: Магнит, X5 (Пятёрочка, Перекрёсток, Карусель), Лента, ОКЕЙ, Дикси, Бристоль и другие. И это значительная часть рынка. Вывод очевиден, покупатель без алкоголя не останется.
Во-вторых, система ЕГАИС работает как часы. В декбре 2015 по всем средствам массовой информации скептики пускали информацию о том, что ЕГАИС не сможет обработать колосальный объём информации, сравнимый с объёмом информации крупных социальных сетей Facebook и Вконтакте. Уверяю Вас, никаких проблем не будет. Согласно финансовому обоснованию к 171-ФЗ, наше славное государство вбухало более 300 миллионов рублей в серверную инфраструктуру системы ЕГАИС. Этой суммы более чем достаточно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование системы. За первый месяц 2016 года не зафиксировано ни одного сбоя системы ЕГАИС.
В-третьих, к вопросу полномасштабного внедрения системы ЕГАИС подключены крупнейшие в стране разработчики кассовых программ и контрольно-кассовой техники: АТОЛ, 1С, ШТРИХ и другие. Уже сегодня на рынке кассового программного обеспечения представлен целый спектр систем, которые умеют взаимодействовать с ЕГАИС.

Безусловно, не нам решать, какая система подойдёт для Вашего бизнеса. Мы можем лишь обратить Ваше внимание на те программные продукты, которые давно существуют на рынке и успешно используются в десятках тысяч торговых точек.

Получить консультацию

Страшно. Что делать? Куда бежать?

Да, на Ваши плечи одномоментно свалилось слишком много всего нового. Вы привыкли вести суммовой учёт по старинке, на бумаге. А теперь нужно новые учётные программы осваивать. И ещё с передачей информации в ЕГАИС не ошибиться. И с декларацией хорошо бы, чтобы данные в ЕГАИС сходились.
В жизни всегда страшно, когда в вопросе много неизвестных. Но давайте спокойно разберёмся. Что требуется:

С 1 января 2016 подтверждать факт закупки через систему ЕГАИС;
С 1 января 2016 вести журнал розничных продаж алкогольной продукции;
С 1 июля 2016 фиксировать продажу алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Окей! Теперь чуть подробнее.

Технически вопрос подтверждения факта закупки решается довольно просто. Для этого не нужно вести никаких учётов, так как данных во входящей электронной товарно-транспортной накладной от оптовика более чем достаточно для того, чтобы создать Акт подтверждения (или Акт расхождения, или Акт об отказе от поставки). Посмотрите как просто подтверждается факт закупки, например, в системе Контур.ЕГАИС. Так же просто это реализовано и в конкурирующих системах.
Регулятор алкогольного рынка дал отсрочку до 20 апреля по подтверждению факта закупленного товара в первом квартале 2016 года. Это говорит о том, что можно смело закупать продукцию сейчас, несмотря на то, что к ЕГАИС Ваш бизнес ещё не подключен.

Пугающим остаётся обязанность по ведению журнала розничных продаж алкогольной продукции. На прошлой неделе сотрудники прокуратуры Ивановской области провели рейд по торговым точкам, торгующим алкоголем, с целью проверки наличия и ведения этого самого журнала. Среди большого числа проверяемых точек в покое оставили тех, у кого был журнал с хоть какими-то записями. Вывод очевиден. На начальном этапе нужно, чтобы журнал был. Не будут помощники прокурора выяснять, почему в журнале напротив названия продукции "Мускат белое полусладкое" Вы ошибочно написали код вида продукции 200 (Водка). Никто эти коды не знает и знать не хочет.
Кроме того, журнал вместе с декларацией обещают отменить с 2018 года.

До 1 июля надо ещё дожить. Но уже сейчас надо устанавливать кассовую систему с прицелом на обязанность по фиксации каждой проданной бутылки алкоголя в системе ЕГАИС. Если по-хорошему, то автоматизация розничного магазина с одним рабочим местом кассира и одним рабочим местом администратора стоит порядка 150 тыс. рублей. В погоне за рынком компания АТОЛ разработала беспрецендентные по своей стоимости решения на базе миникомпьютера ATOL УТМ HUB-19.

АТОЛ Автономная касса ЕГАИС
Подходит для небольших розничных магазинов, где не требуется автоматизация товарного учета и нет квалифицированного персонала.

44 700 руб.

АТОЛ Свой Магазин
Предоставляет небольшим магазинам с алкогольной продукцией в ассортименте возможность с минимальными затратами полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к участникам рынка алкогольной продукции.

53 500 руб.

Решение на базе 1С Розница 2.1 так же можно рассматривать. Но на мой субъективный взгляд оно несколько сложнее в сравнении с решениями от компании АТОЛ.

В последнее время появилось много экзотических решений, такие как, Litebox, Кассы Viki и другие. Как говорится, хотите верьте, хотите проверьте. Мы тестировали эти решения в том числе. Программы пока ещё "сырые".

Есть облачные решения, которые позволяют подтверждать факт закупки, но без возможности регистрации продаж с последующей отправкой информации о проданных бутылках в ЕГАИС. Например, Контур.ЕГАИС, егаисик.рф, AlcoSpot ЕГАИС и другие. Такие решения также имеют место быть, но исключительно в предприятиях общественного питания. Такие организации освобождены законом от обязанности фиксации розничных продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

Здесь могла бы быть Ваша реклама...

Мы не разработчики программного обеспечения. Мы не производители контрольно-кассовой техники. Мы не торопимся втюхать Вам что попало и как попало. Это не наш бизнес.

Мы профессиональные консультанты в области информационных технологий, права, бухгалтерского, управленческого и налогового учёта. Мы отлично разобрались в вопросе ЕГАИС и уже подключили множество оптовых и розничных организаций к этой системе. Звоните, подключим к ЕГАИС и Ваши торговые точки.

+7 (920) 377-18-05
info@egais37.ru